Tietosuojakäytäntö

Opetusravintola Kokkolinnan verkkokauppa osoitteessa https://opetusravintola-kokkolinna.webnode.fi/ Y-tunnus 0208916-8 paikassa Isokatu 1, 67100 Kokkola käsittelee asiakkaan toimittamia henkilötietoja, jotka täyttävät ja vahvistavat käyttöehtojen, sähköisten tilausten ja toimitusten käsittelyn sekä tarvittavan tiedonvälityksen lain edellyttämän ajan kuluessa.

Yleiset säännökset

• Henkilötietojen rekisterinpitäjä, joka noudattaa GDPR - asetusta(jäljempänä asetus) on Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymä, Y-tunnus 0208916-8, paikassa Närvilänkatu 8, 67100 Kokkola (jäljempänä Rekisterinpitäjä)
• Rekisterinpitäjän yhteystiedot ovat: sähköposti: info@kokkolinna.fi, puh.: +358408085557 
• Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön.

Henkilötietojen lähde

• Rekisterinpitäjä käsittelee asiakkaan suostumuksella saamiaan henkilötietoja, jotka on kerätty sopimuksella verkkokaupan sähköisen tilauksen hankkimiseksi ja täyttämiseksi. Tiedot saadaan asiakkaalta tuotteiden tilaamisen ja maksamisen yhteydessä tai varauksen teon yhteydessä.
• Rekisterinpitäjä käsittelee vain asiakkaan tunnistetiedot ja yhteystiedot, jotka ovat välttämättömiä ostosopimuksen täyttämiseksi
• Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja lähetys- ja kirjanpitotarkoituksiin sekä sopimuspuolten tarvittavan tiedon välittämiseen lain edellyttämän ajan verran. Henkilötietoja ei julkisteta eikä niitä siirretä muihin maihin.

Tietojenkäsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Lahjakorttitilausten vastaanottaminen, maksaminen ja toimittaminen

• Varausten ja asiakassuhteiden hoitaminen

• Asiakasviestintä

• Kirjanpito- ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Käsittelyn oikeusperuste:

• Sopimus asiakkaan ja ravintolan välillä

• Lakivelvoite (kirjanpito ja verotus)

• Oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito ja palvelun kehittäminen)

Henkilötietojen tallennuksen kesto

• Rekisterinpitäjä tallentaa henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisestä sopimussuhteesta johtuvien oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseksi. Asiakastietoja säilytetään 24 kuukautta ostopäivästä, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa
• Rekisterinpitäjän on poistettava kaikki henkilökohtaiset tiedot henkilötietojen säilyttämiseen tarvittavan ajan kuluttua.

Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Asiakkaan henkilötietoja käsittelevät kolmannet osapuolet ovat Rekisterinpitäjän alihankkijoita. Näiden alihankkijoiden palvelut ovat välttämättömiä, jotta sopimus sähköisen tilauksen hankkimisesta ja käsittelystä Rekisterinpitäjän ja Asiakkaan välisessä sopimuksessa voidaan toteuttaa.

Rekisterinpitäjän alihankkijoita ovat:

• Webnode AG (verkkokauppajärjestelmä)
• Google Analytics (kotisivun analytiikka)

Asiakkaan oikeudet

Asetuksen mukaisesti Asiakkaalla on oikeus:

• oikeus tutustua henkilötietoihin
• oikeus henkilötietojen oikaisuun
• oikeus henkilötietojen poistamiseen
• oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä
• oikeus tietojen siirrettävyyteen
• oikeus peruuttaa suostumuksensa henkilötietojen käsittelyyn kirjallisesti tai sähköpostitse osoitteeseen: info@kokkolinna.fi
• oikeus esittää valitus valvontaviranomaiselle Asiakas voi tehdä valituksen tietosuojan valvontaviranomaiselle, jos katsoo, että tietoja on käsitelty lainvastaisesti:
  Tietosuojavaltuutetun toimisto www.tietosuoja.fi 

Henkilötietojen turvallisuus

• Rekisterinpitäjä sitoutuu toteuttamaan kaikki tekniset ja organisatoriset varotoimet, jotka ovat tarpeen henkilötietojen suojaamiseksi.
• Rekisterinpitäjä on tehnyt teknisiä varotoimenpiteitä tietojen tallennustilojen turvaamiseksi, erityisesti varmistanut pääsyn tietokoneelle salasanan avulla, käyttänyt virustentorjuntaohjelmistoa ja ylläpitänyt tietokoneita säännöllisesti.

Loppusäännökset

• Tekemällä sähköisen tilauksen verkkosivustolla https://opetusravintola-kokkolinna.webnode.fi/ Asiakas vakuuttaa olevansa tietoinen kaikista henkilötietosuojaehdoista ja hyväksyy ne täysimittaisesti;
• Asiakas hyväksyy nämä säännöt valitsemalla valintaruudun tilauskaavakkeessa
• Rekisterinpitäjä voi päivittää nämä Säännöt milloin tahansa. Uusi, päivitetty versio on julkaistava tällä verkkosivulla.

Nämä säännöt tulevat voimaan 6.10.2025.